¿Cuánto de tu semana es ejercer y cuánto es teclear lo mismo cuatro veces?
Lo segundo debería ser automático.
de los abogados de pequeños despachos factura menos de la mitad de su tiempo de trabajo.
Fuente: informe paneuropeo de Wolters Kluwer sobre pequeños despachos, citado en Emprendedores (13/03/2026).
¿Te sientes así?
El 70% de mi trabajo es repetitivo.
70 mensajes al día.
De la reunión al expediente, sin teclear.
La reunión se transcribe, se ordena en datos y se prepara el expediente en borrador. Tú revisas y firmas.
ClienteSoy María López Soler. Firmé en 2019 con Banco Ejemplo y me cobraron 1.850 euros de comisión de apertura.
AbogadaTe cobro 300 euros por la reclamación previa. Si hay juicio, lo hablamos aparte.
Cada dato queda ligado a la frase donde se dijo, y la contraparte se cruza con vuestros clientes para avisar de un posible conflicto. Lo hablado sobre honorarios pasa a la hoja de encargo. La revisión y la firma las haces tú.
Analizamos qué datos toca cada paso y elegimos la herramienta en este orden.
- 1En localSi se puede, funciona en vuestros equipos y los datos no salen del despacho.
- 2Retención cero (ZDR)Proveedores con acuerdo de retención cero de datos: procesan el documento y no guardan nada.
- 3Cifrado estricto, como mínimoSi no hay otra opción, solo proveedores con políticas estrictas de cifrado y contrato de encargado de tratamiento.
Es un ejemplo de lo que se puede montar, no un caso de cliente.
Nadie diseñó estos procesos. Se fueron acumulando.
Cinco tareas que se repiten cada semana y que no son trabajo jurídico. Escribe cuántas veces pasan en tu despacho. Los minutos los ponemos nosotros.
Calcula tus horas
Números de ejemplo ·Minutos: estimación media por tarea. Un mes son 4,33 semanas. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Son 3,3 de las 20 jornadas de un mes. Cada raya de la esfera es un día de trabajo.
Por separado no es nada.
Sumado es media jornada.
Y no es solo el tiempo que se va tecleando, que también. Es el foco: cada tarea repetida te saca de lo que de verdad importa, el caso y el cliente.
No vengo del derecho. Vengo de quitar trabajo repetido.
Fui adjunto al CEO en HeyCharge, empresa tecnológica de Múnich respaldada por Y Combinator. Instala cargadores para coches eléctricos, pero buena parte de su negocio es el software que los gestiona. Allí automaticé los procesos que el equipo repetía a mano.
“No soy abogado ni pretendo parecerlo. Mi método parte de observar cómo trabaja realmente el despacho, no de suposiciones.”
Lo que hice en HeyCharge, y lo que sería en un despacho
Documenté los 25 pasos entre la consulta del cliente y el cargador en funcionamiento, y detecté 5 fallos graves recurrentes.
En un despacho: entender el proceso antes de tocar nada.
Desarrollé un sistema que detecta averías antes de que el cliente las comunique. Se sigue utilizando a diario.
En un despacho: el aviso que sale solo, sin que nadie tenga que acordarse.
Construí desde cero la conexión entre dos aplicaciones de soporte que no se integraban. Cada caso dejó de gestionarse dos veces.
En un despacho: dar de alta al cliente una sola vez.
Este otoño estoy estudiando cómo trabajan despachos de derecho bancario, extranjería y penal.
Sin nombres: cada despacho decide si se le cita.
Antes de decir que sí.
Confidencialidad
Firmo un acuerdo de confidencialidad antes de empezar. Para entender el proceso no necesito leer expedientes: me basta ver cómo se mueve el trabajo.
Vuestros datos
Nada sale del despacho sin que sepáis exactamente qué sale y quién lo trata. Si uso datos reales, firmamos antes un contrato de encargado de tratamiento.
Cómo empezamos
Primero entiendo cómo trabajáis. Después os propongo qué automatizar y cuánto cuesta, y decidís vosotros.
Y después
Sin permanencia. Lo que se monta es vuestro y sigue funcionando, sigamos trabajando juntos o no.
Media hora para ver dónde se os va el tiempo.
- Correo
- kyryldubilyer@gmail.com
- linkedin.com/in/kyrylo-dubilyer
Menos teclear, más abogar.